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    深圳市思博企業(yè)管理咨詢有限公司(sinbo) 是擁有多年管理實(shí)踐的實(shí)戰(zhàn)型管理咨詢企業(yè),思博數(shù)十人的咨詢師團(tuán)隊(duì)用近十年的時(shí)間潛心研究世界管理大師彼特·德魯克的目標(biāo)管理及臺灣陳宗賢教授的企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃管理,同時(shí)深入日本、臺灣、歐美等知名企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念及技能,結(jié)合中國企業(yè)本土化的特點(diǎn),成功研究出一套適合中國國情的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)《企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算管理》。該系統(tǒng)在思博團(tuán)隊(duì)的潛心指導(dǎo)下,已成功幫助中國數(shù)百家企業(yè)實(shí)現(xiàn)年業(yè)績增長40%

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    管理最大的失敗,就是以最高效率做最沒用的事
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    管理最大的失敗,就是以最高效率做最沒用的事
    瀏覽量:1648次 發(fā)布日期:2018-9-14 14:55:32

    對于一個(gè)管理者來說,要想在有限的時(shí)間做出最有大的成就,必須要充分利用有限的時(shí)間,將時(shí)間和精力用在最有“生產(chǎn)力”的地方。如何做到分清主次,重點(diǎn)出擊?相信本文會帶給你啟發(fā)。


    德魯克說:“有效的管理者會極為審慎地設(shè)定自己的工作優(yōu)先順序,隨時(shí)進(jìn)行必要的檢討,毅然決然地拋棄那些過時(shí)的任務(wù),或者推遲做那些次要的任務(wù)。”

    這句話很明白地告訴人們:企業(yè)管理要分清事務(wù)主次,做到重點(diǎn)出擊。

    許多人誤以為在大企業(yè)中事務(wù)多,管理者應(yīng)該分清主次,卻不知這點(diǎn)對于中小企業(yè)而言,同樣甚至更為重要。


    1

    一小時(shí)與30萬美元的支票


    效率專家艾維·利與伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾經(jīng)有過一次這樣的會面:

    艾維·利說自己可以給舒瓦普一個(gè)禮物——能在很短的時(shí)間內(nèi)讓公司的效益有所好轉(zhuǎn)。

    舒瓦普說他清楚自己應(yīng)該做什么,也懂得如何把公司管理得更好,自己需要的不是更多的知識,而是更多的行動。他說:“如果你能告訴我們怎樣更好地執(zhí)行計(jì)劃,我聽你的,在合理范圍內(nèi)價(jià)錢由你定?!?/span>

    艾維·利遞給他一張白紙,說:“在這張紙上寫下你明天要做的幾件事。”

    看到舒瓦普寫完了又說:“現(xiàn)在請刪除可做可不做或根本不用做的事情?!?/span>

    等到舒瓦普停下時(shí)接著說,“現(xiàn)在按照每件事情重要性用數(shù)字標(biāo)明次序。”

    做完這幾項(xiàng)事情之后,艾維·利說:“現(xiàn)在你把這張紙收好,明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來,努力去做你所標(biāo)出的最重要的那件事,不要管其他的,直到完成為止。

    然后用同樣方法依次去做第二件事、第三件事……哪怕你一天只做完一件事情,那不要緊,因?yàn)槟憧偸窃谧鲋钪匾氖虑椤?/strong>

    堅(jiān)持每一天都這樣做,等你相信這種方法的價(jià)值后,讓你公司的人都這樣做。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)阍敢庾龆嗑镁妥龆嗑茫缓蠼o我寄支票來,你認(rèn)為值多少就給我多少?!?/span>

    整個(gè)會歷時(shí)不到一個(gè)鐘頭。一個(gè)多月之后,艾維·利收到舒瓦普寄來的一張30萬美元的支票,并附言說:“從錢的觀點(diǎn)看,這是我一生中最有價(jià)值的一課”。

    五年之后,這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。

    很多時(shí)候,你并沒有足夠的時(shí)間、精力去完成所有的事,那就去做最重要的事吧,既然注定是完不成的,就讓那些不重要的事剩下來,才會達(dá)到最佳效果。


    2

    “東方不亮西方亮”

    是虛構(gòu)的安全感


    多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤,即在做市場時(shí)遍地撒網(wǎng)、廣種薄收(這里的廣種薄收并不是薄利多銷)。

    犯這種錯(cuò)誤的原因是源于中小企業(yè)期望值過高,以及希望通過廣種薄收來尋找“東方不亮西方亮”的心理安全感。

    然而,這種虛構(gòu)出來的安全感卻并不可能真正實(shí)現(xiàn)。

    真正的營銷安全感來源于市場地位,只有在部分市場獲得較高的市場地位,并博得顧客的接受,才能贏得對手的尊重,才有真正的安全感可言。

    德魯克認(rèn)為:“一個(gè)人的有效性與其智力、想象力和知識之間幾乎沒有太大的關(guān)聯(lián)。管理者只有通過有條理、系統(tǒng)的工作,才有可能產(chǎn)生效益?!?/span>

    俗話說:“飯要一口一口吃,路要一步一步走?!痹S多管理者總認(rèn)為自己能力有限,實(shí)際是沒有做到有條理、系統(tǒng)地安排工作。

    按照在市場的地位來分,企業(yè)可以分為三類:

    1)行業(yè)龍頭企業(yè)

    2)區(qū)域強(qiáng)勢企業(yè)(有根據(jù)地市場)

    3)有銷量但沒市場地位的企業(yè)

    片面追求銷量只是一時(shí)的,真正有穩(wěn)定市場地位的企業(yè)是龍頭企業(yè)和區(qū)域強(qiáng)勢企業(yè)。


    中小企業(yè)的生存之道就是:

    在一定范圍之內(nèi),根據(jù)自己的實(shí)際情況開辟小區(qū)域市場,然后在有余力時(shí)繼續(xù)開發(fā)或擴(kuò)大小區(qū)域市場,最后把小區(qū)域市場連成一片。

    中小企業(yè)如果不能做成區(qū)域強(qiáng)勢企業(yè),就永遠(yuǎn)做不大。

    以一家小型飲料企業(yè)為例。

    最終該企業(yè)產(chǎn)品面向全國市場,以省為單位劃分市場,10多個(gè)業(yè)務(wù)員去開發(fā)和維護(hù),這樣的做法,公司產(chǎn)品雖然有一定銷量,但很不穩(wěn)定,年銷售額僅達(dá)500多萬元。其中,一名業(yè)務(wù)員手頭有多達(dá)70多個(gè)市(縣)級經(jīng)銷商,一年到頭連每個(gè)經(jīng)銷商平均拜訪一次的時(shí)間都沒有。

    由此可見,這樣的營銷布局,企業(yè)根本不會有太大發(fā)展。

    后來,管理者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有企業(yè)規(guī)模根本不足以經(jīng)營省級市場,目前最重要的不是急于求大,而是應(yīng)先鞏固市場,于是確定了三步走的戰(zhàn)略方針:

    1)以縣為基本營銷單元,一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地做市場,建立市場根據(jù)地,目標(biāo)是做成縣級市場的“龍頭老大”。

    2)當(dāng)在幾個(gè)縣同時(shí)成為龍頭后,再發(fā)揮根據(jù)地之間的協(xié)同效應(yīng),將縣級根據(jù)地連成片,成為區(qū)域強(qiáng)勢品牌。

    3)按照第一、第二步的方針發(fā)展成幾個(gè)區(qū)域強(qiáng)勢品牌,然后再連成一片。最終,該企業(yè)發(fā)展壯大成為行業(yè)龍頭。

    上述這家企業(yè)的策略可以稱之為市場聚焦策略,或者叫做珠穆朗瑪策略。

    中小企業(yè)可能在全國市場籍籍無名,但只要成為區(qū)域龍頭,就可以在區(qū)域市場內(nèi)博得名氣。

    現(xiàn)代市場是強(qiáng)者通吃的市場,市場地位是生存的基礎(chǔ),有銷量沒市場地位不可能長期立足。

    在企業(yè)管理中,應(yīng)該說市場定位是不容易的。

    剛剛進(jìn)入市場的企業(yè)就像剛進(jìn)入社會的年輕人一樣,往往以為自己樣樣精通,做什么都能成功,所以往往盲目地做事,最終卻什么也做不好。

    其實(shí),做好一件事情的關(guān)鍵是目標(biāo)集中。做什么事都要沉得住氣,浮躁只能使事情越來越糟。

    許多企業(yè)一上馬,把目標(biāo)定得過高,想做大品牌,想成為業(yè)界的龍頭,結(jié)果是眉毛胡子一把抓,沒輕沒重。

    這樣做,一方面會因?yàn)槟繕?biāo)過大,又沒有細(xì)致的規(guī)劃,什么也做不精;

    另一方面也容易因?yàn)榫^于分散,難以在用戶心目中形成鮮明的定位。

    并且重要的是市場戰(zhàn)線拉得太長,則會使企業(yè)在市場形象塑造過程中花費(fèi)代價(jià)更大。


    3

    “緊迫的事”與“重要的事”


    德魯克總結(jié)的人生四個(gè)現(xiàn)象:

    如果你總是做“重要且緊迫的事”,就常常有很多的剩余時(shí)間。做完“正事”之后,你還會有相當(dāng)多的時(shí)間去做“重要而不緊迫”、“不重要且緊迫”甚至“不重要且不緊迫”的事。

    在低績效或失敗的管理者中,好多人最易犯的錯(cuò)誤是把“緊迫的事”與“重要的事”混為一談,把戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)、“做正確的事”與“正確地做事”混為一談。

    這正如德魯克說的話,最沒有效率的人就是那些以最高的效率做最沒用的事的人。

    當(dāng)你清楚“緊迫的事”與“重要的事”之后,如何“把最重要的事放在第一位”就是最重要的了。

    要為企業(yè)找到一個(gè)專而精的市場定位并不難,關(guān)鍵考慮兩點(diǎn):

    1)對目標(biāo)市場進(jìn)行細(xì)分,找到潛力最大的方向;

    2)對自己所能掌握的資源心中有數(shù),揚(yáng)長避短,把最重要的事放在首位。

    然后在這二者間找到最佳的結(jié)合點(diǎn),從結(jié)合點(diǎn)著手,企業(yè)一定會走向成功。




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